建設業許可は取得がゴールと思われがちですが、実際にはここからがスタートです。
許可を維持していくためには、取得後も継続して必要になる手続きがあります。
この記事では、許可取得後に必要になる主な手続きと、なぜ後回しになりやすいのかを整理します。
建設業許可は「維持していく許可」
建設業許可は、一度取得すれば終わりではありません。
取得後も、状況に応じて届出や更新を続けていく必要があります。
これらを継続して行うことで、はじめて許可を維持することができます。
許可取得後に必要になる主な手続き
許可取得後、主に次の手続きが発生します。
・決算変更届（毎年）
・各種変更届（役員・所在地・技術者など）
・許可更新（5年ごと）
・経営事項審査（必要な会社）
こうした手続きは、期限が決まっているものも多く、継続的な管理が欠かせません。
なぜ手続きは後回しになりやすいのか
建設業の現場は日々やることが多く、事務作業はどうしても後回しになりがちです。
特に社長にとって、売上に直結しない業務は優先順位が下がりやすいものです。
実際に建設会社で事務をしているとき、書類管理では次のようなことがよく起きていました。
・ファイル名が分かりにくい
・フォルダの場所が分かりにくい
・あるはずの書類が見つからない
変更届の準備で行政書士から渡されたチェックリストをもとに資料を揃えたとき、想像以上に時間と手間がかかったことを覚えています。
手続きそのものよりも、書類を揃える作業が大半を占めていると感じる場面も少なくありません。
日常管理が手続きを楽にする
建設業の書類管理は特別な作業ではなく、日々の積み重ねです。
「とりあえず」で保留にした書類は、後から探す時間が何倍にもなります。
頭の中の記憶や感覚に頼っていると、必要なときに見つからないという状況が起こりやすくなります。
そのため、ルール化・仕組み化が重要になります。
ただし、一般論の正解を当てはめれば良いわけではありません。
会社ごとに業務の進め方は異なります。
・社長の性格
・営業担当の業務の流れ
・税理士との連携方法
こうした状況に合わせた方法で整えていくことが、無理なく続けるためのポイントになります。
まとめ
建設業許可は、取得して終わりではなく「維持していく許可」です。
決算変更届、各種変更届、更新など、必要な手続きはこれからも続いていきます。
そして実際の負担の多くは、手続きそのものよりも書類を探し、整理し、揃える作業にあります。
日々の業務の中で少しずつ整えていくことで、手続きの負担は大きく変わります。
「いざ必要になってから慌てる」のではなく、日常の延長として無理なく続けられる仕組みを作ることが大切です。
自社の場合は何から始めればいいのか。
そんな段階からでも、まずは現在の状況を整理するところから始めてみませんか。
実際に建設会社で経理・事務を経験してきた行政書士が、現場目線でご相談に応じています。
日常的に書類を整えていく体制づくりについては、継続サポートでもお手伝いしています。