建設業の事務・管理– category –

専任技術者の実務経験を証明する際、「経験はあるのに書類がそろわない」という問題は少なくありません。 条件を満たしていないのではなく、証明できないことが原因で手続きが進まないケースが多く見られます。 昔の工事の資料が残っていない 10年以上前の...

許可の準備などで過去の工事の書類が必要になったとき、どこにあるのか分からない、あるはずなのに見つからない、ということはないでしょうか。 長年きちんと仕事をしてきた会社でも、必要な書類がそろわないことがあります。 書類が必要な時に出てこない...

※専任技術者との違いについては、こちらの記事で解説しています。 証明できないと人数にならない 経営事項審査（経審）の準備を進める中で、多くの会社が戸惑うのが「技術職員名簿」です。 社内には技術者がいるはずなのに、審査では人数として認められな...

建設会社の事務をしていると、「技術者」という言葉が何度も出てきます。 専任技術者、主任技術者、監理技術者、技術職員名簿。どれも似た名前ですが、制度上はまったく別のものです。 よくある勘違いが、「専任技術者がそのまま技術者名簿に載る」という...

決算変更届（事業年度終了届）の作成時期になると、「工事の実績を整理するだけでかなり時間がかかる」という会社は少なくありません。 その大きな原因のひとつが、工事台帳が整備されていないことです。  この記事でわかること 工事台帳がない会社が決算...

小規模な建設会社では、事務員を置いていないケースも珍しくありません。社長や営業担当、現場の責任者が事務作業を兼ねて会社を回していることも多いでしょう。 実際に、事務員がいなくても一定期間は業務を継続できます。ただし、その状態が長く続くかど...

この記事でわかること 経営事項審査の点数がどのように決まるのか、なぜ上がりにくいのか、会社として理解しておくべきポイントを社長の視点で整理します。入札参加を検討している場合や、点数に不安がある場合の判断材料になります。 点数の仕組み 経審の...

この記事でわかること 経営事項審査の準備でどこに時間がかかるのか、なぜ作業が滞りやすいのか、会社として事前に整えておくべきポイントを社長の視点で整理します。初めて申請する場合だけでなく、毎年準備に追われている会社にも参考になります。 完成...

この記事でわかること 建設会社で事務員が辞めたときに起きやすい問題 小さい会社で事務が属人化しやすい理由 会社として最低限把握しておきたいこと 建設会社では事務員が1人という会社も多い 小さな建設会社では、事務を1人で担当している会社も少なくあ...

建設会社では、 工事台帳 売上・請求管理 外注費管理 月次管理 粗利の把握 など、さまざまな事務管理が必要になります。 しかし実際の現場では、 工事情報がバラバラに管理されている 月次の数字がうまく見えない 決算や経審の時に慌てて整理する という状...