建設業の事務・管理– category –

建設業許可 維持シリーズ 建設業許可は、取得よりも「維持」が難しいと言われます。 更新は5年に一度ですが、決算変更届や技術者管理など、日常的な確認は毎年続きます。 多くの会社がつまずくのは、更新の年ではなく、その前の“日常の積み重ね”です。 こ...

「この請求、入金済みでしたか？」「これ、前にも請求していませんでしたか？」 請求書まわりで一度でも不安になったことがあるなら、それは整理不足ではなく、設計の問題です。 多くの会社が工事名で管理しています。 しかし、工事名だけではは“キー”とし...

― 8月決算会社が期番号を使う理由 ― 工事番号は、単なる連番。そう考えていませんか。 実際、多くの会社では 西暦 年度 単純な連番 で管理しています。 しかし、決算月が途中にある会社では、この方法があとから混乱を生みます。 工事番号は識別のためだけ...

― 契約時入力と完工時確定を分ける理由 ― 本記事でいう「工事台帳」は、各現場ごとの原価台帳ではなく、全工事を一覧で管理する“工事情報マスター”を指します。 決算前になると、完成工事高の集計に追われる。 経審の準備で、直前3年の数字を拾い直す。 元...

決算変更届の時期になると、毎年慌てていませんか。 工事経歴書を作ろうとして、数字が合わない。工事情報が足りない。資料を探し回る。 提出作業そのものよりも、その前段階で時間がかかる。 私自身、決算変更届を作成する中で強く感じたのは、大変さの原...

建設業許可は、取得して終わりではありません。取得後も、毎年の手続きと日常的な管理を続けることで、はじめて許可を維持できます。 この記事では、許可維持に必要な手続きと、事務管理のポイントをまとめています。 決算変更届 決算が終わるたびに、毎年...

工事経歴書の配置技術者の欄に、毎回同じ人物の名前が並んでいる。 「専任技術者がその人だから」「許可の技術者だから、とりあえずその人を書いている」 そう思っている会社は、少なくありません。 けれど、専任技術者と配置技術者は、役割がまったく違い...

建設業でよく出てくる「技術者」という言葉。 専任技術者、主任技術者、監理技術者　と、似た名前が並びますが、それぞれ役割も要件も異なります。 なんとなく理解しているつもりでも、 誰が許可要件なのか 誰を現場に配置すべきなのか 兼任できるのか を...

建設業の決算変更届や経営事項審査で必要になる「工事経歴書」。 毎年作成しているはずなのに、なぜかいつも時間がかかる。 その原因は、日々のデータ管理の仕方にあります。 工事経歴書でよくあること 請求書や入金管理は、きちんと整理されている会社が...

忙しい建設会社ほど後回しになる 建設業の決算変更届は、期限が分かっていても毎年ギリギリになってしまう。 そんな会社は決して珍しくありません。 社長は営業や経営を中心に、現場との距離も近く、日中は各現場からの連絡対応でほとんど時間が埋まります...