建設業の事務・管理– category –

― 契約時入力と完工時確定を分ける理由 ― 本記事でいう「工事台帳」は、各現場ごとの原価台帳ではなく、全工事を一覧で管理する“工事情報マスター”を指します。 決算前になると、完成工事高の集計に追われる。 経審の準備で、直前3年の数字を拾い直す。 元...

決算変更届の時期になると、毎年慌てていませんか。 工事経歴書を作ろうとして、数字が合わない。工事情報が足りない。資料を探し回る。 提出作業そのものよりも、その前段階で時間がかかる。 私自身、決算変更届を作成する中で強く感じたのは、大変さの原...

建設業許可は、取得して終わりではありません。取得後も、毎年の手続きと日常的な管理を続けることで、はじめて許可を維持できます。 この記事では、許可維持に必要な手続きと、事務管理のポイントをまとめています。 決算変更届 決算が終わるたびに、毎年...

工事経歴書の配置技術者の欄に、毎回同じ人物の名前が並んでいる。 「専任技術者がその人だから」「許可の技術者だから、とりあえずその人を書いている」 そう思っている会社は、少なくありません。 けれど、専任技術者と配置技術者は、役割がまったく違い...

建設業でよく出てくる「技術者」という言葉。 専任技術者、主任技術者、監理技術者　と、似た名前が並びますが、それぞれ役割も要件も異なります。 なんとなく理解しているつもりでも、 誰が許可要件なのか 誰を現場に配置すべきなのか 兼任できるのか を...

建設業の決算変更届や経営事項審査で必要になる「工事経歴書」。 毎年作成しているはずなのに、なぜかいつも時間がかかる。 その原因は、日々のデータ管理の仕方にあります。 工事経歴書でよくあること 請求書や入金管理は、きちんと整理されている会社が...

忙しい建設会社ほど後回しになる 建設業の決算変更届は、期限が分かっていても毎年ギリギリになってしまう。 そんな会社は決して珍しくありません。 社長は営業や経営を中心に、現場との距離も近く、日中は各現場からの連絡対応でほとんど時間が埋まります...

建設業許可は取得がゴールと思われがちですが、実際にはここからがスタートです。許可を維持していくためには、取得後も継続して必要になる手続きがあります。 この記事では、許可取得後に必要になる主な手続きと、なぜ後回しになりやすいのかを整理します...

建設業では作業員名簿が必要不可欠です。でも、毎日チェックするものではないので、情報が古かったり、記載漏れを放置していたりして、急な提出に焦ってしまうこと、ありませんか？ この記事では、作業員名簿を普段から整えておくことの大切さと、使いやす...