建設業許可の申請や届出が、福岡県でも電子申請（JCIP）で行えるようになりました。
「電子申請は行政書士がやってくれるんでしょ？」——はい、申請書の作成や提出はすべて行政書士が行います。ただし、会社側で対応が必要な手続きが3つだけあります。
この記事では、行政書士に電子申請を委任する際に、会社側で何をすればいいのかを整理します。
全体の流れ
行政書士への電子申請の委任は、次の3ステップです。
- GビズIDプライムを取得する
- gBizID上で行政書士への委任申請を行う
- JCIP上で委任状を承認する
この3つが終われば、あとは行政書士側で申請書の作成・提出・補正対応まですべて行えます。ひとつずつ見ていきましょう。
ステップ1：GビズIDプライムを取得する
電子申請には「GビズID」というアカウントが必要です。GビズIDは、国が提供する事業者向けの共通認証アカウントで、取得は無料です。
建設業許可の電子申請には、法人の代表者名義の「GビズIDプライム」が必要になります。マイナンバーカードがあればオンラインで即日取得できます。マイナンバーカードがない場合は書類での申請となり、発行まで約2週間かかります。
取得の流れや注意点は、こちらの記事で詳しく解説しています。
ステップ2：gBizIDで行政書士への委任申請を行う
GビズIDが届いたら、次はgBizIDのマイページ上で、行政書士への委任設定を行います。
これは「この行政書士に、建設業許可の電子申請を代わりにやってもらいます」という登録です。
操作手順
- gBizIDのマイページにログインする（https://gbiz-id.go.jp）
- トップ画面の「委任先一覧・委任申請」を選択する
- 委任先一覧画面で、行政書士のメールアドレスを入力して委任申請ボタンを押す
- 対象サービスの選択画面で、委任する手続きを選択する
- 委任申請を確定する
操作が完了すると、行政書士のメールアドレス宛に通知が届きます。行政書士側で承認すれば、gBizID上の委任関係が成立します。
わからなければ： 行政書士から「このメールアドレスに委任申請を送ってください」と案内がありますので、それに沿って操作すればOKです。
ステップ3：JCIPで委任状を承認する
gBizIDでの委任設定が終わったら、最後にJCIP（電子申請システム）上で委任状を承認します。
gBizIDでの委任は「この人に代理を任せます」という大枠の設定ですが、JCIPではさらに「具体的にどの申請手続きを委任するか」を確認・承認します。
操作手順
- JCIPにログインする（GビズIDでログインできます）
- 行政書士が作成した委任状の内容を確認する
- 内容に問題がなければ「承認」を押す
これで委任手続きは完了です。以降、行政書士が許可申請や届出をJCIP上で行えるようになります。
会社側でやることは、これだけ
まとめると、会社側の作業は次の3つです。
| ステップ | やること | 所要時間の目安 |
|---|---|---|
| ① GビズID取得 | プライムアカウントの申請 | マイナンバーカードありなら即日、なしなら約2週間 |
| ② gBizIDで委任 | 行政書士へ委任申請を送る | 5〜10分 |
| ③ JCIPで承認 | 委任状を確認して承認 | 5分 |
申請書の作成、添付書類のアップロード、手数料の納付、補正への対応——これらはすべて行政書士側で行います。
電子申請のメリット
紙申請との違いについては、こちらの記事で詳しく解説しています。
会社側にとって大きいのは、窓口に行く必要がなくなることと、進捗がオンラインで確認できることです。行政書士とのやり取りもデータで完結するため、書類の受け渡しの手間も減ります。
対応していない手続きもあります
建設業許可関連の手続きのほとんどはJCIPで電子申請できますが、一部対応していないものもあります。「電子申請で準備を進めたのに、実は紙でしか出せなかった」ということがないよう、事前に確認しておくと安心です。
GビズIDの取得がまだの方へ
行政書士に電子申請を頼む場合でも、GビズIDプライムは会社側で取得が必要です。書類申請の場合は約2週間かかりますが、マイナンバーカードがあれば即日取得できます。許可申請や届出の予定がある方は、早めに準備しておくことをおすすめします。
まとめ
行政書士に建設業許可の電子申請を委任するとき、会社側でやることは3つだけです。
- GビズIDプライムを取得する
- gBizIDで行政書士への委任申請を送る
- JCIPで委任状を承認する
あとは行政書士がすべて対応します。「難しそう」と思われがちですが、実際の操作は合計20〜30分程度で終わります。
当事務所では、GビズIDの取得方法のご案内から、委任設定の操作サポート、申請完了まで一貫して対応しています。電子申請が初めての方も、お気軽にご相談ください。
