行政書士事務所登録にあたり、図面の作成が必要になります。
「建築図面のようなものを作らないといけないのでは」と不安に感じる方もいるかもしれません。
私も最初は構えていましたが、実際に作ってみると、ポイントを押さえれば特別なソフトは必要ありませんでした。
この記事では、行政書士事務所登録で必要な
- 位置図
- 平面図
- 事務所内配置図
の違いと作り方を、実体験をもとにまとめます。
1．位置図とは
位置図は、事務所が「地域のどこにあるか」を示す図です。
建物の外の情報を示します。
記載した内容
- 事務所所在地
- 最寄りバス停の名称
- 事務所まで徒歩約◯分
- 周辺道路
- 北マーク
私はGoogleマップをスクリーンショットし、必要な情報を追記して作成しました。
駅が近くになくても問題ありません。
住宅街であれば、公園やバス停などの目印が1つあれば十分です。
大切なのは、「おおよその位置関係が分かること」です。
2．平面図とは（建物内の位置関係）
平面図は、建物の中で事務所がどこにあるかを示す図です。
少し引きで見る図になります。
平面図で重要なポイント
- 事務所の部屋の位置
- 隣室との位置関係
- 廊下
- 階段
- トイレ
- 出入口
- 他の部屋を通らずに入室できるか
事務所になる部屋は太字にし、
【行政書士事務所】
と明記しました。
第三者が見て、「ここが事務所になる部屋だ」とすぐ分かることが大切です。
3．事務所内配置図とは
事務所内配置図は、室内のレイアウトを示す図です。
ここでは家具の配置まで記載します。
記載した内容
- 執務机
- 椅子
- 書類棚（保管設備）
- 出入口
さらに、
- 出入口付近に「施錠可能」
- 部屋に「専用使用」
- 書庫に「鍵付き」「書類保管設備」
といった文言も入れました。
図面はきれいに描くことよりも、
独立性と業務実態が分かること
が重要だと考えました。
図面はExcelやスプレッドシートで作れる
図面は専用ソフトがなくても作れます。
私はGoogleスプレッドシートで作成しました。
作成手順
- セルをすべて選択
- 列幅と行の高さを同じ数値に設定（例：20px×20px）
- 正方形のマス目を作る
- 枠線で部屋の形を作っていく
入口は壁の線を一部消すなど工夫し、
第三者から見ても分かるように表現しました。
図面作成で気をつけたこと
今回意識したのは、必要な情報だけを書くということ。
窓やクローゼット、収納の位置など、
事務所の独立性や業務実態に直接関係のないものは、あえて記載していません。
図面は「細かいほど良い」のではなく、
「審査で確認されるポイントが明確に伝わること」が大切だと思います。
実際に作ってみて感じたこと
私は建築時の図面があったため、それを参考にしながら比較的スムーズに作ることができました。
とはいえ、建築図面が手元になくても問題ありません。
今回求められているのは、正確な建築図面ではなく、
事務所の位置関係と独立性が分かる図
だからです。
おおよその形状をシンプルに表現すれば十分です。
正確な寸法や細かな構造までは求められていません。
まとめ
図面作成と聞くと、専門的で難しそうに感じるかもしれません。
私自身も、最初は「きちんとした建築図面のようなものが必要なのでは」と不安でした。
ですが実際に取り組んでみると、求められているのは精密さではなく、
独立性と業務実態が分かること
だと分かりました。
特別なソフトがなくても、Excelやスプレッドシートで十分対応できます。
今後も開業準備の過程を記録していく予定です。
これから準備される方の参考になればうれしいです。
開業準備の記録は、こちらのカテゴリーにまとめています。
